濱田法律事務所（以下「当事務所」といいます。）は、当事務所における個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令を遵守します。
1. 基本方針
- 当事務所は、個人情報保護法および関連するその他の法令を遵守するとともに、本ポリシーを遵守、維持すると共に、継続的な改善に努めます。
- 当事務所は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、本ポリシーを弁護士及び従業員に周知し、その遵守に努めます。
- 当事務所は、利用目的をできる限り特定したうえ、個人情報を利用目的の範囲内で取り扱います。また、当事務所はご提供いただいた個人情報を、利用者の同意がある場合又は正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
- 当事務所は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失、毀損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
- 当事務所は、法令に基づき、利用者からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実に対応します。
2. 個人情報の利用目的
当事務所は、利用者から個人情報をご提供頂く場合、予め個人情報の利用目的を明示するとともに、以下の利用目的の達成のために必要な範囲内で収集・利用し、法令に規定される場合又は利用者ご本人の同意がある場合を除き、その他の目的には利用いたしません。
- 受任案件に関する依頼者へのご連絡その他職務を遂行するため
- 時候の挨拶、当事務所に関するご案内（セミナーのご案内、メールマガジン、ニュースレター等の送付を含む。）を行うため
- 利用者のご本人確認・コンフリクトチェックのため
- 利用者の氏名、住所、銀行口座番号等の支払に関する情報等を利用し、当事務所のリーガルサービスに関する費用報酬を請求するため
- 利用者との相談設定のためのご連絡及び利用者からのお問い合わせ等に回答するため
- 利用者の利用状況等を調査・分析し、その結果を当事務所の新サービス・セミナー等の企画・検討等に活用するため
- 採用に関する情報の提供、選考手続の遂行、採用後の人事管理及び教育のため
- 各種委員会、研究会、同窓会等の連絡のため
- 上記の各号の利用目的に付随する目的
3. 個人情報の適正な取得
当事務所では、個人情報の取得は、適法かつ公正な手段で行います。
4. 個人情報の安全管理措置
当事務所が利用者よりお預かりした個人情報は、個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセスログの記録及び外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティ対策の実施等、組織的、物理的、人的、技術的施策を講じることで個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等を防止いたします。万一、利用者の個人情報の漏えい等の事故が発生した場合、当事務所は、個人情報保護法及び関連するガイドラインに則り、速やかに監督官庁への報告を行うとともに、当該監督官庁の指示に従い、類似事案の発生防止措置及び再発防止措置等の必要な対応を行います。
5. 個人情報の提供
当事務所は、次に掲げる場合を除き、個人情報を第三者に開示または提供しません。
- 利用者の同意がある場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
- 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
- その他法令に基づく場合
6. 個人データの取扱の委託
当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合がございます。この場合、当事務所は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
7. 保有個人データの利用停止等
当事務所は、利用者本人から、保有個人データの利用の停止又は消去及び第三者提供の停止（以下「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、利用者の請求に理由があることが判明したときは、違反を是正するのに必要な限度又は本人の権利利益の侵害を防止するために必要な限度で、保有個人データの利用停止等を行い、その旨を利用者に遅滞なく通知します。但し、保有個人データの利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、利用者の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとることが可能である場合は、この代替策を講じます。なお、利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、利用者に対しその旨を遅滞なく通知いたします。
8. Cookie等の取扱い
当事務所のウェブサイトでは、利用者により適切なサービスをご提供するためCookieその他のトラッキング又は解析を行うための類似技術（以下、総称して「Cookie等」といいます。）を使用しております。
① Cookieについて
当事務所では、Googleなど第三者から配信される広告が掲載される場合があり、これに関連して、当該第三者が、当事務所を訪問した利用者のCookie等を取得し、利用している場合があります。Cookieとは、任意の文字が書かれた小さなファイルのことで、利用者がウェブサイトを閲覧した際に、ウェブサーバーとお客様のインターネット閲覧ソフト（ブラウザ）との間でやりとりされ、利用者の端末に保存されるものです。これを利用することにより、利用者の閲覧履歴、サービス利用履歴、位置情報等、個人が特定できない属性情報を取得することがあります。
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② Googleアナリティクスについて
当事務所は、Googleが提供するGoogleアナリティクスを利用しています。当事務所は、Googleが当事務所又はGoogleの設定するCookieをもとにしてお客様の閲覧履歴を収集し、分析した結果を受け取り、お客様の利用状況の把握や、当事務所のサービスに利用する場合があります。GoogleによるGoogleアナリティクスにおけるデータの取扱いについては、同社のサイトをご覧ください。
9. 個人情報に関するお問合せ窓口
連絡先：濱田法律事務所
住所 〒107-0052 東京都港区赤坂2丁目21-5 ABC A-5
個人情報の開示・訂正・削除等に関するお問い合わせは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。
10. 本ポリシーの変更について
当事務所は、本ポリシーの内容について、適宜改定することがあります。